Définition de l’IA et exemples d’usages dans les tâches administratives
Fonctionnement de ChatGPT et règles de sécurité
Premiers essais de prompts (consignes à donner à ChatGPT).
Exercice : transformer un message informel en mail professionnel.
Typologie des mails administratifs : information, relance, réponse, rappel
Structuration d’un mail avec IA : objet, ton, formalisme
Réécriture et amélioration de messages existants
Atelier : créer une bibliothèque de mails types avec ChatGPT
Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers types, rapports simples.
Reformuler, corriger, synthétiser avec l’IA.
Structurer un document avec l’aide de ChatGPT.
Atelier pratique : générer un courrier administratif à partir de points clés.
Sécurité, RGPD et confidentialité : bonnes pratiques
Création d’une boîte à prompts pour les tâches récurrentes
Mise en situation finale : répondre à une commande complète avec ChatGPT (mail + document + suivi).
Non, aucun bagage technique en intelligence artificielle n’est requis. Il suffit d’être à l’aise avec les outils bureautiques classiques (messagerie, Word, navigation web).
Oui, la formation est disponible en présentiel en Auvergne-Rhône-Alpes ou à distance partout en France, en visioconférence.
Oui. À l’issue de la formation, vous aurez construit votre propre boîte à outils (prompts, modèles types, bibliothèques de mails) adaptée à vos tâches récurrentes.
Nous vous formons à utiliser l’IA de manière responsable : vérification des contenus, confidentialité, sécurité des données, limites d’usage dans un cadre professionnel.
Selon votre statut et votre OPCO, un financement est possible. Contactez-nous pour être accompagné dans les démarches.
Cette formation ne donne pas lieu à une certification officielle, toutefois une attestation de formation vous est remise à l’issue du parcours.
Nous sommes qualiopi pour les actions suivantes :
Lundi au vendredi
09h00 à 12h00 / 14h00 à 17h00
