04 28 29 44 75
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Présentation de la formation et Objectif de formation
GAGNER EN PRODUCTIVITE AVEC L’IA DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE
À l’issue de la formation, l’apprenant aura la capacité de :
Utiliser ChatGPT pour rédiger efficacement des courriers, mails et documents administratifs, en adaptant le ton, la structure et le niveau de langage selon les destinataires.
Optimiser le temps de rédaction et fiabiliser la qualité des écrits professionnels récurrents grâce à l’automatisation partielle avec l’IA.
Formuler des instructions précises et structurées à l’IA (prompt engineering) pour obtenir des réponses pertinentes, adaptées au contexte professionnel.
Utiliser l’IA de manière responsable, en tenant compte des enjeux de confidentialité, de fiabilité des informations et des limites d’usage dans un cadre professionnel.
Aisance avec les outils bureautiques classiques (messagerie, Word, navigation web).
Disposer d’une connexion internet et d’un outil de visioconférence (ordinateur, micro, caméra) pour participer activement aux sessions.
Cette formation opérationnelle permet aux professionnel·les de la gestion administrative et de la communication écrite de gagner en efficacité et en autonomie grâce à une utilisation concrète de l’intelligence artificielle.
Définition de l’IA et exemples d’usages dans les tâches administratives
Fonctionnement de ChatGPT et règles de sécurité
Premiers essais de prompts (consignes à donner à ChatGPT).
Exercice : transformer un message informel en mail professionnel.
Typologie des mails administratifs : information, relance, réponse, rappel
Structuration d’un mail avec IA : objet, ton, formalisme
Réécriture et amélioration de messages existants
Atelier : créer une bibliothèque de mails types avec ChatGPT
Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers types, rapports simples.
Reformuler, corriger, synthétiser avec l’IA.
Structurer un document avec l’aide de ChatGPT.
Atelier pratique : générer un courrier administratif à partir de points clés.
Sécurité, RGPD et confidentialité : bonnes pratiques
Création d’une boîte à prompts pour les tâches récurrentes
Mise en situation finale : répondre à une commande complète avec ChatGPT (mail + document + suivi).
Alternance d’apports théoriques, démonstrations, exercices pratiques et mises en situation. Les apprenants construisent leur propre assistant virtuel et développent une boîte à outils IA personnalisée.
Supports de formation sous forme de Guides méthodologiques, process simples pour appliquer les notions et synthèses illustrées
Mise à disposition d’un espace d’échange individuel avec le formateur, accessible tout au long de la formation et jusqu’à 6 mois après son achèvement, afin de favoriser le suivi des acquis, l’accompagnement personnalisé et la réponse aux besoins spécifiques des participants.
La montée en compétences est vérifiée tout au long de la formation grâce à une alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques directement liés aux situations professionnelles des participants.
Des quiz et mises en application concrètes permettent d’évaluer l’atteinte des objectifs de manière progressive et contextualisée.
En fin de parcours, un certificat de réalisation sera remis à chaque participant pour attester de sa participation effective et du suivi de la formation.
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
A l’issue de cette formation, vous aurez la capacité :
D’appréhender le prompt engineering pour bien rédiger la demande.
Produire des contenus numériques (texte, visuel, illustration…) avec les IA génératives, à l’aide de prompts élaborés
Nos formateurs/consultants sont qualifiés selon une procédure de recrutement répondant aux exigences de la norme NF 214 (cursus, parcours professionnels, compétences pédagogiques et d’animation, validation des supports de formation) et du RNQ de Qualiopi.
AGISS est également très attentif aux qualités humaines de ses intervenants. Avec une expérience terrain et/ou une expertise significative dans les domaines qu’ils animent, nos intervenants apportent des réponses pertinentes et réalistes.
Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
AGISS fournit un émargement digital à signer par chaque stagiaire présent par demi-journées ainsi que par le formateur. AGISS Assure le suivi post formation auprès des stagiaires, afin de garantir la pérennité des compétences acquises.
Un questionnaire est envoyé par mail 3 mois après la formation à chaque stagiaire ayant bénéficié d’une formation chez AGISS.
Validation de la formation
1 attestation de stage sera remise au donneur d’ordre.
1 attestation de fin de formation reprenant les objectifs, la nature, la durée de l’action et les résultats atteints sera envoyée par mail à chaque stagiaire.
La certification qualité a été délivrée au titre des catégories d’actions suivantes :
ACTIONS DE FORMATION
BILANS DE COMÉTENCES
Tél : 04 28 29 44 75
40 rue de Bruxelles
69100 Villeurbanne
Lundi au vendredi
09h00 à 12h00 / 14h00 à 17h00
